代理人の本人確認等について（建築指導課）

令和8年4月1日より大津市建築指導課では、代理人が申請等の手続き（訂正、受領）を行う場合についての取り扱いを以下のとおりとします。申請等手続きの際は内容をご確認のうえ、ご準備・ご対応いただきますようお願いします。（（注）建築指導課の申請等手続きに限る。）

1．申請書等の訂正の手続きについて

代理人が申請書等の訂正の手続きを行う場合、以下の手順で進めさせていただきます。

• 代理人の本人確認
  代理人が手続きを行う際は、委任状に記載している 「氏名」および「住所」を以下の身分証明書を用いて確認し、「本人確認」を実施します。（身分証明書：運転免許証、マイナンバーカード、社員証など）
  法人等が代理人となる場合は、来庁する従業員の身分証明書を確認し、「従業員であること」および「本人確認」を行ったうえで手続きを進めます。

• 訂正箇所の記入
  訂正（追記、抹消を含む）を行う際は、全ての訂正箇所に代理人の印または署名をご記入ください。

• 訂正方法
  訂正内容の記載方法は以下を遵守してください。
  　訂正：「二重線を引く」
  　抹消：「×印を記入する」

2．通知書等の受領の手続きについて

代理人が通知書等の受領の手続きを行う場合、以下の手順で進めさせていただきます。

• 代理人の本人確認
  代理人が手続きを行う際は、委任状に記載している 「氏名」および「住所」を以下の身分証明書を用いて確認し、「本人確認」を実施します。（身分証明書：運転免許証、マイナンバーカード、社員証など）
  法人等が代理人となる場合は、来庁する従業員の身分証明書を確認し、「従業員であること」および「本人確認」を行ったうえで手続きを進めます。

• 受領記録の記入
  通知書等の受領記録として、受付簿などに受領者の印または署名のご記入をお願いします。