住所についての届出(転入届・転出届など)

更新日:2023年12月28日

住所についての届出の受付窓口

窓口は戸籍住民課(市役所本館1階)及び各支所です。

受付時間は、平日9時00分から17時00分まで(土曜、日曜、国民の祝日及び年末年始を除く)です。マイナンバーカードまたは住民基本台帳カードをお持ちの方はお時間に余裕をもってお越しください。

国内他市町村への転出届は郵便やマイナポータル(電子証明書が有効なマイナンバーカードをお持ちの方のみ)でも受け付ける事ができます。それ以外の住所のお届けは、お手数ですがご来庁のうえ手続きを行ってください。

本人確認書類(マイナンバーカード、運転免許証、パスポートなど)を持参してください。外国人住民の方も同じように手続きが必要です。
注:これから新しく親族以外の方と暮らし始める場合、先に住民登録されている世帯主の方からの同意書が必要となります。(例:友人、婚約者と同居される場合など)

他市町村から引っ越して来たとき(転入届)

転出証明書による転入届の申請方法
届出に必要なもの
  • 転出証明書(前住所地の市町村で発行されます)
  • 住居番号付定通知書(住居表示実施区域の新築のみ)
  • 外国人住民は在留カード又は、特別永住者証明書等のカード
  • 本人確認書類(マイナンバーカード、運転免許証、パスポート等)
  • マイナンバーカード(所有者のみ。暗証番号必要)
  • 住民基本台帳カード(所有者のみ。暗証番号必要)
  • 委任状(代理人の場合のみ)
  • 同意書(親族以外の方と同居をはじめる場合のみ)

マイナンバーカードにかかる各種手続きは下記のページをご覧ください。
マイナンバーカードに関する手続きについて

 マイナンバーの通知カードの住所・氏名等の変更手続きは、取扱いを終了いたしました。詳しくは下記ページをご覧ください。
マイナンバー(個人番号)通知カード廃止のお知らせ

届出期間 新しい住所に転入した日から14日以内
届出人
  • 本人
  • 新世帯主
  • 新世帯員
  • 上記の届出人が来られない場合、委任状を持参した代理人
マイナンバーカード、または住民基本台帳カードによる転入届の申請方法
届出に必要なもの
  • 住居番号付定通知書(住居表示実施区域の新築のみ)
  • 外国人住民は在留カード又は、特別永住者証明書等のカード
  • 本人確認書類(マイナンバーカード、運転免許証、パスポート等)
  • マイナンバーカード(転出証明書の代わりとなるため暗証番号も必要です。前住所での転出届を先に行ってください)
  • 住民基本台帳カード(転出証明書の代わりとなるため暗証番号も必要です。前住所での転出届を先に行ってください)
  • 委任状(代理人の場合のみ)
  • 同意書(親族以外の方と同居をはじめる場合のみ)

マイナンバーカードにかかる各種手続きは下記ページをご覧ください。
マイナンバーカードに関する手続きについて

届出期間 新しい住所に転入した日から14日以内
届出人
  • 本人
  • 新世帯主
  • 新世帯員
  • 上記の届出人が来られない場合、委任状を持参した代理人

市内で住所を変更したとき(転居届)

転居届の申請方法
届出に必要なもの
  • マイナンバーカード(所有者のみ。暗証番号必要)
  • 住民基本台帳カード(顔写真付きの住民基本台帳カード所持者のみ。暗証番号必要)
  • 国民健康保険被保険者証(加入者のみ)
  • 住居番号付定通知書(住居表示実施区域の新築のみ)
  • 外国人住民は在留カード又は、特別永住者証明書等のカード
  • 本人確認書類(マイナンバーカード、運転免許証、パスポート等)
  • 委任状(代理人の場合のみ)
  • 同意書(親族以外の方と同居をはじめる場合のみ)

マイナンバーカードにかかる各種手続きは下記ページをご覧ください。
マイナンバーカードに関する手続きについて

マイナンバーの通知カードの住所・氏名等の変更手続きは、取扱いを終了いたしました。詳しくは下記ページをご覧ください。
マイナンバー(個人番号)通知カード廃止のお知らせ

届出期間 新しい住所に転居した日から14日以内
届出人
  • 本人
  • 新世帯主
  • 新世帯員
  • 上記の届出人が来られない場合、委任状を持参した代理人

世帯の合併、分離、世帯主の変更をするとき(世帯変更届)

世帯変更届の申請方法
届出に必要なもの
  • 国民健康保険被保険者証(加入者のみ)
  • 外国人住民は在留カード又は、特別永住者証明書等のカード
  • 本人確認書類(マイナンバーカード、運転免許証、パスポート等)
  • 委任状(代理人の場合のみ)
届出期間 変更があった日から14日以内(注)
届出人
  • 本人
  • 新世帯主
  • 新世帯員
  • 上記の届出人が来られない場合、委任状を持参した代理人

(注)原則、住民票上の世帯に変更があった日は、届出の日からとなります。

他市町村へ引っ越しをするとき(転出届)

転出届の申請方法
届出に必要なもの
  • 印鑑登録証(登録者のみ)
  • 国民健康保険被保険者証(加入者のみ)
  • 後期高齢医療被保険者証(加入者のみ)
  • 外国人住民は在留カード又は、特別永住者証明書等のカード
  • 本人確認書類(マイナンバーカード、運転免許証、パスポート等)
  • 委任状(代理人の場合のみ)
届出期間 転出する前まで(転出先、転出予定年月日を届出てください。転出予定日の14日前から手続きできます)
届出人
  • 本人
  • 世帯主
  • 世帯員
  • 上記の届出人が来られない場合、委任状を持参した代理人

 郵便による転出届

転出届は、郵便でも申請できます。郵便で申請される場合はページ下部から「郵便による転出届(PDF)」をダウンロードしてください。
なお、海外への転出(出国届)は郵便では申請できません。窓口へお越しください。

手続きについて

次のものを同封し、大津市戸籍住民課に郵送してください。事務処理後、返信用封筒にて転出証明書を送付いたします。
郵便日数と事務処理をあわせ、1週間程度かかる場合があります。お急ぎの方は、速達をご利用ください。(返信用に別途速達手数料分の切手が必要です。)

必要なもの

  • 郵便による転出届:ページ下部からダウンロードしてお使いください。
  • 本人確認書類のコピー:マイナンバーカード・運転免許証・パスポートなど
  • 返信用封筒:新住所又は旧住所及び宛名を記入し、84円切手を貼付してください。お急ぎの場合は、速達手数料分の切手を追加して貼付してください。
  • マイナンバーカードまたは住民基本台帳カードをお持ちの方については、転出証明書が発行されないため返信用封筒は不要です。手続きが完了し次第、お電話にて連絡いたします。届出書には必ず日中に連絡がとれるお電話番号の記入をお願いします。

送付先

〒520-8575 滋賀県大津市御陵町3-1 大津市役所 戸籍住民課

マイナポータルによる転出届

転出届はマイナポータルからオンラインでも申請でき、原則来庁不要となります。マイナポータルで申請される場合はページ下部のリンクからお手続きください。
なお、海外への転出(出国届)はマイナポータルでは申請できません。窓口へお越しください。

手続きができる人

電子証明書が有効なマイナンバーカードをお持ちで、日本国内での引越しをする方

  • マイナポータルでの申請には「利用者証明用電子証明書暗証番号(数字4桁)」「券面事項入力補助用暗証番号(数字4桁)」及び「署名用電子証明書暗証番号(英数字6文字以上16文字以下)」の入力が必要です。
  • ご自身単身での引越しの他、ご自身を含む同一世帯全員、同一世帯のご自身以外の方の引越しも届出可能です。
  • 引越しされる方の中でどなたかが有効なマイナンバーカードを所持している必要があります。

必要なもの

  • マイナンバーカード
  • NFC対応のスマートフォンまたはパソコン(スマートフォンをご利用の際は「マイナポータル」アプリのインストール、パソコンをご利用の際はICカードリーダーのご準備が別途必要です)

注意事項

  • 転入届等の手続きは、引越しされた方がご自身のマイナンバーカードを持参し、転入先市区町村の窓口で届出を行う必要があります。
  • 申請内容によっては、お電話にて聞き取りをさせていただく場合があります。
  • 申請内容によっては、来庁での転出届をお願いする場合があります。
  • 閉庁日、閉庁時間でもマイナポータルで申請いただくことは可能ですが、申請内容の確認は翌開庁日以降となります。
  • 申請内容を確認し、処理が完了するまでに2営業日程度いただきます。処理が完了しないと、転入先市区町村での転入のお手続きができませんので、余裕を持ってご申請ください。申請内容に不備がある場合は、さらに処理に日数がかかりますので、ご注意ください。処理の進捗については、マイナポータルの「申請状況照会」からご確認いただけます。

その他市役所での手続き

外部サイト(別ウインドウが開きます)

海外への転出(出国届)

窓口で手続きが必要です。

出国届けの申請方法
届出に必要なもの
  • 住民基本台帳カード(所持者のみ)
  • 印鑑登録証(登録者のみ)
  • 国民健康保険被保険者証(加入者のみ)
  • 後期高齢者医療被保険者証(加入者のみ)
  • 本人確認書類(マイナンバーカード、運転免許証、パスポート等)
  • 委任状(代理人の場合のみ)
  • マイナンバーカード又は、個人番号の通知カード
届出期間 出国する前まで(出国先、出国予定年月日を届出てください。)
届出人
  • 本人
  • 世帯主
  • 世帯員
  • 上記の届出人が来られない場合、委任状を持参した代理人

既に出国された方の手続きについては、上記に加え、パスポートの写し(顔写真のページと出国日の分かるスタンプのページ)と委任状(同一世帯の方でも必要)が届出に必要です。

海外から帰国したとき(出国届をした人のみ)

帰国届の申請方法
届出に必要なもの
  • パスポート
  • 戸籍謄本(本籍地が大津市以外の方のみ)
  • 戸籍の附票の写し(本籍地が大津市以外の方のみ)
  • 住居番号付定通知書(住居表示実施区域の新築のみ)
  • 外国人住民は在留カード又は、特別永住者証明書等のカード
  • 本人確認書類(運転免許証、パスポート等)
  • 委任状(代理人の場合のみ)
  • 同意書(親族以外の方と同居をはじめる場合のみ)
  • マイナンバーカード又は個人番号の通知カード(出国前に所持していた場合のみ)
届出期間 帰国した日から14日以内
届出人
  • 本人
  • 新世帯主
  • 新世帯員
  • 上記の届出人が来られない場合、委任状を持参した代理人

帰国時に、自動化ゲートを利用され、パスポートに入国スタンプがない場合は、帰国日の分かるもの(航空券の半券等)をあわせてお持ちください。

マイナンバーカードの記載事項の変更について

住所変更をされた方でマイナンバーカードをお持ちの場合、カードの記載事項の変更(住所の修正)が必要です。住所変更の届出時、持参できない場合は、後日、該当のカードを持参の上、戸籍住民課又は、お近くの支所の窓口までお越し下さい。

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この記事に関する
お問い合わせ先

市民部 戸籍住民課 届出受付係
〒520-8575 市役所本館1階
電話番号:077-528-2732
(転入出、婚姻など戸籍届出)

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