【生涯学習センター】貸室等の予約、使用ルール

大津市全体の施設予約システムのリニューアルは令和8年3月2日ですが、生涯学習センターは休館日のため、予約等は開館日の令和8年3月3日から可能となりますので、ご了承ください。

生涯学習センターの利用条件があります。

大津市公共施設予約システムを利用の前に、このページの内容をご確認ください。

案内が届いた方で、令和8年3月2日のシステムリニューアル以降に（利用者ID）と（仮パスワード）を入力してもログインできない場合があります。

当センターを過去1年間利用実績が無い場合、大津市生涯学習センターの利用期限が切れているため、ログインすることができません。

また、ご利用の際に、再度、団体登録の申請していただく必要がございます。

団体登録の際には、申請及び、代表者の書類提出等が必要となります。

近々にご利用予定がなければ、今回の通知で急ぎ手続きをしていただく必要はございません。

リニューアルにより、今までの内容に新たに機能が追加されました。今までとおりの手続きも引き続き行いますので、ご安心ください。

団体登録されている方が、インターネットによる予約期間において、一部施設（学習室等）の予約手続きが可能となります。

インターネットで予約の手続きをした場合のみ、インターネットによりクレジットカードでのお支払いが可能となります。（領収書は発行できません。）　

今までとおり、ホールやギャラリー、諸室の空き状況を調べることができます。

窓口での申請及び予約、お支払いについて、また、登録団体の方の電話予約について従来とおり対応します。

毎月行っている、事前予約会も手続きに変更はありません。

窓口又はメールで行う、貸室事前予約会事前申込み手続きも変わりません。

「貸室事前予約会について」をご確認ください

ホール、ギャラリーは、学習の成果等を発表で利用する場所のため、準備や設営、照明、音響等もあり、事前に詳細を確認する必要があることと、同じ利用者が毎週使用するような場所ではないため、インターネットによる手続きはできません。

そのため、手続きは今までとおり、生涯学習センターの窓口のみとなります。

大津市生涯学習センターは社会教育施設です。
申請の際、内容によっては使用を制限させていただく場合があります。あらかじめご了承ください。

使用についての詳細は、下記「大津市生涯学習センターの使用について」をご参照ください。

大津市生涯学習センターの利用は、自主的な学習活動を進めようとするサークルやグループを対象としています。

自主的な学習活動を進めようとするサークルやグループについての詳細は、下記の「自主的な学習活動を進めようとするサークルやグループの要件」をご参照ください。

ホールとアートギャラリーに限っては、学習の成果を発表する場として使用する場合は個人での使用が可能です。ご不明な点は、ご予約の際に、事前にご相談ください。

ホール使用を希望される場合は、下の「ホール使用計画書」および「ホール使用同意書」にご記入のうえ、生涯学習センターの窓口で申込みください。

注）インターネット、電話での手続きはできません。

ギャラリーの使用を希望される場合は、生涯学習センターの窓口で申込みください。

注）インターネット、電話での手続きはできません。

諸室の使用には、団体登録が必要です。団体登録後は、窓口、電話、インターネットで予約手続きができます。

インターネットで予約した場合のみ、インターネットでクレジットカードでのお支払いが可能です。

インターネットでの予約可能期間は、窓口、電話での期間と異なります。大津市公共施設予約システムにログインのうえご確認ください。

団体登録の方法は、窓口とインターネットで手続きができます。申請及び書類等の提出後審査を行い、審査には約1週間かかります。
「自主的な学習活動を進めようとするサークルやグループの要件」をご確認ください。

窓口で以下の書類を提出してください。

• 大津市公共施設予約システム利用者登録等申請書・利用者登録同意書・貸室使用団体登録確認書
• 代表者本人確認書類等（運転免許証、マイナンバーカード等）

大津市公共施設予約システムで登録情報を入力のうえ、以下の書類のデータをお送りください。

• 利用者登録同意書・貸室使用団体登録確認書
• 代表者本人確認書類等（運転免許証、マイナンバーカード等）

施設追加登録等で、公共施設予約システムを使って添付書類が送付できない場合があります。その場合は、メールに添付のうえお送りください。

添付送付用メール

1. 受付期間（窓口、電話）
   ・ホール：使用する日の属する月の7か月前の初日から使用する日の3週間前まで
   ・その他の貸室：使用する日の属する月の4か月前の初日から使用する日の1週間前まで 
   受付時間：9時から17時まで（ただし、休館日を除く）
   （注）受付期間の前月に貸室事前予約会を行います。詳しくは「貸室事前予約会」についてをご確認ください。
    
2. 使用許可申請　受付期間終了までに使用許可申請の手続きが必要です。申請の際、施設使用料を納付してください。
   　（各貸室の使用料は「施設及び基本使用料について」をご確認ください。）

貸室予約の機会を事前に提供することを目的として、ホールについては使用する日の属する月の8か月前の末頃、その他の貸室については、使用する日の属する月の5か月前の末頃に予約を受け付けるための貸室事前予約会を開催しています。
貸室事前予約会の開催日については、下記の「貸室事前予約会のお知らせ」をご参照ください。

ホール

使用する日の3週間前まで

• 使用する日の約5週間前に当センター舞台担当者より当日の進行・音響・照明についての打合せ日時を連絡いたします。2名以上でご出席のうえ、打合せ後に使用料を納付ください。

その他の貸室

使用する日の1週間前まで
　ご協力依頼＝使用する日の2週間前まで

• 申請受付期間は貸室を使用する日の1週間までとしており、納付期限直前に予約取消された場合、関係条例の規定から新たに予約受付が困難なため、できるかぎり使用する日の2週間前までの納付にご協力をお願いします。

納付期限までに入金が確認できない場合

納付期限までに入金が確認できない場合は、使用することができません

• 使用する日の2週間前に貸室使用の有無を確認する場合があります。　

• 使用当日は、必ず使用許可書を生涯学習センター1階事務室で係員に提示した上で、 「施設使用報告書」用紙と部屋の鍵などをお受け取りください。
• 施設の定員を厳守して下さい。
  ホールの収容人員は、500人(机、椅子を使用する場合は200人)その他の貸室は、基本使用料表の定員等をご覧ください。
• 催物、学習会等(後片付けを含む)が何らかの事情で遅れても、許可時間を超えての使用は許可できませんので、あらかじめ余裕のあるスケジュールで計画し、申請してください。